Conditions générales de location

L’île se loue en exclusivité, et peut recevoir de  2 à 8 personnes 

  • Forfait occupation du motu en exclusivité par deux personnes 111 725 XFP par nuitée TTC (936,25 Euro)
  • complément par personne supplèmentaire au delà de 2 personnes hébergées:
  • - adulte :   9 225 XFP par nuitée TTC    (77,30 Euro)                                                                                            
  • - enfant de 3 à 11 ans inclus: 4613 XPF par nuitée TTC   (38,65 Euros)                                                                
  • - enfant de moins de 3 ans : pas de complèment
  • Les prix par nuitée s’étendent donc de 111 725 XFP (936,25 Euro) pour 2 adultes à 167 075 XFP (1400 Euro) pour 8 personnes.
  • La durée minimale d’occupation est de 3 nuits.
  • Ces tarifs sont TTC et incluent des frais de dossier de 2,5 %. En cas de versement par virement bancaire (via internet ou banque à banque), ou par chèque d’une banque Tahitienne, les frais de dossier sont offerts.

Ces tarifs « all inclusive » comprennent:

les transferts de l’aéroport de TIKEHAU en voiture, puis bateau (environ 30 minutes), aller et retour

- l’hébergement et l’usage de l’île privée en exclusivité

- 3 repas par jour, eau, café, thé, citronnade maison

- l’utilisation des paddles et kayaks

- la mise à disposition du bateau avec son pilote pour les excursions à l’intérieur de l’atoll et à la passe, en dehors des jours de départ et d’arrivée.

- la mise à dispositon de la voiture avec son chauffeur pour les visites du village de Tuherahera et son grand motu.

Ils ne comprennent pas:

- les boissons type soda, jus, et boissons alcoolisées qui seront facturées en supplément.

- l’accès internet qui se fait par cartes d’accès au réseau Hotspot WDG. Les cartes d’accès peuvent être achetées sur place

- le recours à des prestataires pour des excursions, pêche au gros, plongée sous-marine ou autres.

Un séjour sur le motu ouvre droit à une réduction d’une valeur de 10% du séjour effectué (hors suppléments) à valoir sur un prochain séjour réservé directement sans autre intermédiaire non cumulable avec d’autres réductions.

Il existe un système de parrainage ouvrant droit à des réductions 

Les amis de TIKEHAU FAFARUA LODGE et les clients satisfaits de leur séjour, peuvent parrainer une de leurs connaissances. Le parrainage ne concerne que les réservations faites directement auprès de TIKEHAU FAFARUA LODGE sans autre intermédiaire. 

La personne parrainée se voit offrir une réduction de 10% de la valeur de réservation du séjour, déduite lors de la réservation définitive. Cette réduction n'est pas cumulable avec les autres offres de réduction.  

Une réduction de 10% de la valeur du séjour réservé par la ou le filleul, sera offerte à la marraine ou au parrain à valoir sur la réservation de son prochain séjour. Il est possible de cumuler plusieurs réductions de parrainage pour un même parrain ou marraine.

Pour être enregistré dans un parrainage, la ou le filleul doit mentionner : nom, prénom et adresse mail valide du parrain ou de la marraine, au moment de l'envoi du premier mail de réservation. Aucune autre validation de parrainage ne sera prise en compte au delà de cette étape de réservation.

Des réductions tarifaires peuvent être accordées pour des séjours de plus d’une semaine.

 

Réservation

Tous les acomptes sont non-remboursables dès réception.

Les réservations ne sont effectives et confirmables qu’après enregistrement sur nos comptes, des versements:

  • de 30% du prix du séjour plus de trois 3 mois avant la date de début du séjour prévu

  • de 70% du prix du séjour au maximum trois 3 mois  avant la date de début du séjour

  • de 100% du prix du séjour un 1 mois avant la date de début du séjour.

Le non respect des délais de versements entraine l’annulation de la réservation en cours, sans remboursement des sommes précédemment versées. 

Nous nous efforcerons de vous contacter avant de prendre ces mesures et de vous rappeler les règlements dont vous devez vous acquitter. Nous vous demandons donc de bien vouloir nous tenir informés de tout changement de vos coordonnées de contact.

Nous ne pouvons en aucun cas être tenus pour responsables de l’annulation de votre réservation si nous n’arrivions pas à vous joindre dans les délais suffisants.

 

Modification de votre réservation

Toutes les modifications de réservation sont traitées au cas par cas et sont soumises à la discrétion de la Direction de TIKEHAU FAFARUA LODGE Private Island. Tout dépôt d’acompte est non-remboursable. Une fois votre réservation confirmée, une variation du nombre de clients ne peut donner lieu à un remboursement des sommes perçues. Toute augmentation du nombre de clients, dans la mesure de notre capacité d’accueil, donnera lieu à un ajustement du prix selon les tarifs annoncés plus haut.

Les modifications de dates de séjour ne pourront être envisagées qu’en fonction de nos disponibilités et après notre accord écrit.

 

Force Majeure

En cas d’impossibilité du séjour pour cause de guerre, de terrorisme ou d’événements météorologiques majeurs (ouragan, cyclone, tsunami), ou si votre gouvernement vous déconseille de voyager pour des raisons de sécurité, nous nous efforcerons de faciliter le report de vos vacances à une date ultérieure en fonction de nos possibilités.

En cas de départ anticipé à cause d’un ouragan, d’une tornade, ou d’une quelconque condition météorologique extrême, nous nous efforcerons de vous proposer les meilleures dates de séjour équivalentes au nombre de jours perdus. Merci de nous contacter en cas d’inquiétude quant à votre voyage à cause d’une guerre, de terrorisme, ou de conditions météo extrêmes.

Le TIKEHAU FAFARUA LODGE Private Island EURL ne sera pas responsable de toute annulation résultant d’une défaillance du Client.

Dans tous les cas, aucun remboursement des sommes versées en acompte ne sera exigible.

 

Modifications et Annulations de la part de TIKEHAU FAFARUA LODGE Private Island EURL

TIKEHAU FAFARUA LODGE Private Island EURL par l’intermédiaire de son gérant (ci-après dénommé : « le Gérant ») se réserve le droit de modifier ou d’annuler une réservation en partie ou dans sa totalité, en cas de conditions ne permettant pas d’exécuter la prestation ou les services qu’il est contractuellement tenu de fournir au Client dans des conditions satisfaisantes. TIKEHAU FAFARUA LODGE Private Island EURL notifiera le Client de toutes modifications ou annulations dans les meilleurs délais.

Les modifications proposées par TIKEHAU FAFARUA LODGE Private Island EURL au Client, qui n’est pas tenu de les accepter, interviendront sans frais pour le Client.

Si aucune nouvelle disposition n’est proposée par TIKEHAU FAFARUA LODGE Private Island EURL, ou si le Client rejette les nouvelles dispositions qui lui sont proposées, celui-ci peut procéder à l’annulation de sa réservation. Le Gérant annulera la réservation avec remboursement des sommes perçues ou au prorata du temps de prestation déjà réglée et restant à exécuter si le séjour est déjà commencé.

En aucun cas TIKEHAU FAFARUA LODGE Private Island EURL ne peut être passible de dédommagement envers le Client en cas de modification (matérielle ou autre) qui ne mènerait pas à une annulation.

La responsabilité de TIKEHAU FAFARUA LODGE Private Island EURL en cas d’annulation est limitée au remboursement des sommes stipulées ci-dessus.

 

Autres dispositions d’annulation.

Sans préjudice des dispositions énoncées ci-dessus quant à une annulation, TIKEHAU FAFARUA LODGE Private Island EURL se réserve le droit d’annuler le ou les services qu’il est contractuellement tenu de fournir au Client et d’exiger du Client qu’il quitte TIKEHAU FAFARUA LODGE Private Island sans délais si le Gérant considère que le comportement du Client a causé ou causera une perte, un dommage, ou un préjudice à TIKEHAU FAFARUA LODGE Private Island EURL ou à une partie de celui-ci, ou est inacceptable envers les autres clients, le personnel ou le Gérant. Dans ce cas, le Gérant procédera au rapatriement du Client à l’aéroport de Tikehau, après que celui-ci se soit acquitté de ses consommations et les sommes déjà versées ne seront en aucun cas remboursées. En outre, le Client est tenu d’indemniser TIKEHAU FAFARUA LODGE Private Island EURL (pour lui-même et au nom de ses agents et employés) en cas de perte, dommage ou préjudice.

 

 

Responsabilité de TIKEHAU FAFARUA LODGE Private Island EURL

Nous n’acceptons aucune responsabilité quant à la garantie que le logement ou les prestations que vous réservez avec nous sera fourni comme décrit dans le présent texte ou pages du site Web.

Des coffres sont mis à disposition des Clients, qui doivent y ranger leurs effets personnels, valeurs, modes de paiement, valeurs en numéraires et documents, TIKEHAU FAFARUA LODGE Private Island EURL déclinant toute responsabilité en cas de perte ou de vol.

TIKEHAU FAFARUA LODGE Private Island EURL ne sera pas tenu responsable de pertes ou dommages subis par le Client qui sont hors de son contrôle. Vous devez souscrire une assurance appropriée pour couvrir cela.

TIKEHAU FAFARUA LODGE Private Island EURL n'est pas tenu de faire des versements dans des circonstances autres que celles dont les remboursements sont précédemment énoncés dans nos Termes et Conditions.

Dans tous les cas et notamment en cas de contestation des présentes, ou pour tout litige né de son application, seuls les tribunaux de Polynésie française seront compétents.

Election de domicile

Pour l’exécution des présentes et de leurs suites, les parties élisent domicile au siège de TIKEHAU FAFARUA LODGE Private Island EURL en Polynésie Française.